01/01/2025.
1. Het is absoluut verboden burenhinder, onder de vorm van lawaai of muziekhinder te veroorzaken. De muziekinstallatie zal steeds aangesloten worden aan de voorziene stopcontacten, gekoppeld aan de voorziene geluidsbegrenzer links op het podium.
2.De gebruiker is verantwoordelijk voor het ganse gebouw. Hij is verplicht alle schade aangebracht door hem of zijn medegebruikers te vergoeden, ook al wordt deze na zijn vertrek geconstateerd. De eventuele herstellingskosten zijn volledig te zijner laste.
3.De huurder ziet af van alle eisen tot schadevergoeding tegenover de vzw en dit voor alle stoffelijke, lichamelijke of morele schade die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met onderhavige overeenkomst. De vzw raadt de gebruiker aan zijn verzekeraar te raadplegen wanneer hij wenst dat alle risico’s, van welke aard ook, gedekt zijn.
4.Rookverbod is van toepassing in overeenstemming met het koninklijke besluit van 13 december 2005. Eventuele overtredingen kunnen tot 2500 € beboet worden.
5.Indien de vzw door overmacht in de onmogelijkheid is te verhuren, zullen de gestorte bedragen teruggestort worden. Er kan evenwel geen schadeclaim tegen de vzw ingediend worden.
6.De vzw eigent zich het recht toe ten alle tijden de lokalen te betreden of controles uit te voeren.
7.De gebruiker laat de lokalen achter in een propere staat. Een algemene schoonmaak is niet nodig, doch alles dient terug op zijn oorspronkelijke plaats teruggezet te worden (tafels, stoelen, glazen, servies,...) en de afwas moet uitgevoerd zijn met de nodigezorg. Zo niet, kunnen kosten aangerekend worden. Het poetsen van de lokalen is inbegrepen in de huurprijs, tenzij anders bepaald. Indien nodig kunnen extra schoonmaakuren aangerekend worden.
8.Het is niet toegelaten andere consumptiegoederen dan deze geleverd door de vzw te verkopen of te verbruiken in de zaal. Bijgevolg is het niet langer toegelaten zelf wijn of andere dranken mee te brengen. Uitzonderingen hierop zullen vooraf het voorwerp uitmaken van een schriftelijke overeenkomst tussen de vzw en de gebruiker. De meerprijs bedraagt min. 70,00 € per soort dranken en enkel bij schriftelijke toestemming door de verantwoordelijke.
9.Elk aangesloten vat, elke geopende fles of verpakking, wordt beschouwd als zijnde verbruikt en zal aangerekend worden, ongeacht leeg of niet.
10.Uiterlijk 14 dagen na factuurdatum zal de gebruiker alle tegoeden, zijnde het saldo van de huurprijs, het verbruik van consumptiegoederen en de eventuele boetes vereffenen aan de zaaluitbater. De vzw eigent zich het recht toe nalatigheidinteresten aan te rekenen à rato van de wettelijke intrestvoet wanneer de gebruiker in gebreke blijft.
11.Het gebruik van andere energiebronnen, verwarmings-en kooktoestellen, vreemd aan de Schalm, zijn ten strengste verboden.
12.De GEBRUIKER is verplicht:a. VOOR HET INGAAN VAN DE HUUR:·Het voorschot bij reservatie, zoals voorzien in deze overeenkomst, te storten ten laatste 10 kalenderdagen na ondertekening van deze gebruiksovereenkomst; ·De consumptiegoederen te bestellen minimum 14 dagen op voorhand. De vzw is niet genoodzaakt bijkomende leveringen te doen mocht er zich tijdens de verhuring een tekort voordoen;·Een afspraak te maken omtrent de toegang tot de gebouwen minimum 5 dagen op voorhand;·Zelf te voorzien in keukenhanddoeken, vuilniszakken en andere zaken welke niet aanwezig zijn in de Schalm.b. NA DE HUUR EN DIT OM EXTRA KOSTEN TE VERMUDEN:·De gebruikte ruimten in hun oorspronkelijke staat terugbrengen; ·De gebruikte uitrustingen en installaties reinigen;·De drinkglazen afwassen met warm water, afdrogen en terugplaatsen in de opbergkasten; ·Toog, tapkraan en spoelbakken schoonmaken;·Vloer borstelen en vuil opvegen zodat er onmiddellijk kan worden overgegaan tot het kuisen van de vloer met water of poetsmachine;·Tafels en stoelen reinigen en naar gelang het geval, de stoelen op de tafels of in de transportkarren plaatsen;·Alle keukenafval, vuilniszakken en ander vuil meenemen bij het verlaten van de lokalen.
13.Doorontvangenvan deze overeenkomst verklaart de GEBRUIKER zich akkoord met alle opgenomen voorwaarden, en ziet hij af van enig verhaal tegen de vzw, uit welke hoofde of welke oorzaak het ook mag zijn.Zo zal de gebruiker géén verhaal hebben tegen de vzw, noch recht op een tariefvermindering, mocht er zich tijdens de huur eenelektriciteitspanne voordoen, de verwarming uitvallen of één of andere uitrusting niet naar behoren functioneren.
14.Alle voorschriften van welke aard ook, opgelegd door de administratieve, burgerlijke en gerechtelijke overheden dienen door de gebruiker strikt nageleefd te worden zonder enige uitzondering noch voorbehoud. Elke inbreuk is ten laste van de gebruiker. Zo zullen alle taksen en belastingen, auteursrechten en andere verplichtingen geregeld worden door de gebruiker, en dient deze laatste op verzoek van de vzw of enig ander gemachtigd persoon het bewijs van betaling te kunnen voorleggen.
15.De gebruiker kan de begin-en eindinventaris van de drankvoorraad en materieel controleren. Elk verschil met de bestellijst dient door hem onmiddellijk en vóór het gebruik van de installaties aan de vzw meegedeeld worden.Er is steeds een zaalverantwoordelijke aanwezig45 min voor aanvang van de activiteit tot het einde van de activiteit. Hij Staat in voor de bedieningachter de toog. Bijkomende zaalbediening kan aangevraagd worden. Voorwaarden worden steeds besproken bij reservatie.
16.De vzw behoudt zich het recht:·De prijzen van de consumptiegoederen aan te passen aan de marktprijzen;·De huurprijzen jaarlijks aan te passen op 01 januari en 01 juli. In voorkomend geval zal de vzw de huurder zo spoedig mogelijk inlichten en hem de keuze laten de overeenkomst te handhaven of te verbreken, en dit zonder enige vorm van schadeloosstelling; ·Boven het voormelde voorschot een financiële waarborg te eisen voor de sleutels, de afstandsbediening van de multimedia-apparatuur, en dergelijke.
17. Indien de huurder zich niet als een goede huurder gedraagt of ernstige hinder of last veroorzaakt voor zijn omgeving, kanhem de verdere toegang tot de Schalm ontzegd worden, en zal de huurovereenkomst van rechtswege als ontbonden worden beschouwd zonder aanspraak op restitutie van de huursom.
18.Een privé activiteit bezit volgende kenmerken: De activiteit is niet toegankelijk voor iedereen, men wordt/is individueel uitgenodigd door de organisator en/of er bestaat een persoonlijke/familiale band tussen genodigden en organisator.
19.Een openbare activiteit: Indien de geplande activiteit een openbare activiteit is met muzikaal karakter en versterkte muziek dan heeft de huurder de verplichting om ten minste 30 dagen op voorhand aangifte te doen via het digitaal evenementenloket van de stad Genk.
20. Bijkomende kosten of boetes:
-Inbreuken inzake verkoop en verbruik van vreemde consumptiegoederen (geen voorafgaande schriftelijke overeenkomst) 75,00€ per artikel (minimum 250,00€)
idem-Inbreuken inzake vreemde toestellen en energiebronnen: per vreemd toestel en per vreemde energiebron. 75,00€
idem-Buitensporige vervuiling en/of verstopping van sanitaire installaties 100,00€
idem-Bijkomstige poets: per uur25,00€
idem-Annuleringskosten: minder dan 3 weken voor verhuurdatum: 200,00€
idem-meer dan 3 weken en minder dan 6 weken voor verhuurdatum:100,00€
idemmeer dan 6 werken voor verhuurdatum: kostelooskosteloos.
21.De voorwaarden opgenomen in deze overeenkomst zijn bindend en niet voor discussie vatbaar. Bij een inbreuk op één van deze voorwaarden is enkel het vredegerecht van Genk bevoegd een uitspraak te doen over eventuele